Публикационная этика
Publishing Ethics
Введение
Introduction
Редакция журнала подтверждает приверженность представленным ниже «Этическим правилам, относящимся к публикациям в журналах и к рецензиям на них» (Responsible research publication: international standards for editors. A position statement developed at the 2nd World Conference on Research Integrity, Singapore, July 22-24, 2010, на русском языке опубликованы в «Журнале аналитической химии», 2007, Т. 62, № 4, С. 441–444).
The Editorial Board of the journal outlines the commitment and the importance of observance of ethical standards while preparing and publication of the scientific articles and takes into account the experience of the established international magazines and publishing houses.
Одной из основ профессии научного работника является принятие всеми членами этого сообщества определенного «кодекса поведения», который определяет желательные формы поведения научного работника и обязанности тех, кто к этой профессии принадлежит, по отношению друг к другу и к остальной публике. Такой кодекс призван обеспечить максимальную полезность науки как для общества, так и для собственного профессионального сообщества. Поступательное движение науки требует совместного овладения знаниями, даже несмотря на то, что иногда это требует отказа от сиюминутных личных преимуществ. Существует определенная ответственность, которую несут редакторы, авторы и рецензенты, с тем, чтобы поддерживать высокие этические стандарты, относящиеся к публикации статей в научных журналах. Настоящий текст имеет целью подчеркнуть наиболее важные моменты, связанные с такой ответственностью.
In the preparation of these Guidelines sources used: Responsible research publication: international standards for editors. A position statement developed at the 2nd World Conference on Research Integrity, Singapore, July 22-24, 2010; Materials from Journal of Analytical Chemistry, 2007, vol. 62, No. 4, pp. 441–444.
The acceptance by scientists of a "code of conduct" which outlines desired behavior and obligations of members of the profession to each other and the public is one of the foundations of the scientific profession. Such a code of conduct seeks to maximise the benefits of science to society and the profession.
There are certain responsibilities of editors, authors and reviewers dealing with maintain of the high ethical standard relating to the publication of manuscripts in scientific journals. This document outlines these responsibilities.
Редакторы
Editorial
На редакторов и членов редакционных коллегий возлагаются следующие обязанности:
- Сообщать о поступлении представленной в журнал рукописи в течение нескольких дней с момента ее получения и обеспечивать квалифицированное, добросовестное и оперативное рецензирование рукописи.
- Обеспечивать конфиденциальность процесса рецензирования рукописи, не допуская раскрытия каких-либо деталей без разрешения автора никому, кроме назначенных рецензентов, до момента принятия решения о том, будет ли опубликована данная рукопись.
- Принимать окончательное решение о том, будет ли опубликована или отвергнута данная рукопись.
- Решать вопрос о принятии рукописи к опубликованию или об отказе, принимая во внимание лишь соображения важности, оригинальности и ясности изложения материала, а также его соответствия профилю журнала.
- Проявлять уважение к интеллектуальной независимости автора.
- Извещать о любом конфликте интересов, который может возникнуть. В частности, в тех случаях, когда редактор является автором представленной рукописи, эта рукопись должна быть направлена другому редактору для независимого внимательного рецензирования.
- Ни в коем случае не использовать в своих собственных исследованиях результаты работ, освещенные в представленных, но еще неопубликованных статьях.
- Рассматривать возможность привлечения для рецензирования специалистов, рекомендуемых самим автором. Однако при этом необходима уверенность в том, что такой выбор рецензента не приведет к заведомо неправильному положительному результату (например, если рекомендуемый автором рецензент является его соавтором в предшествующих публикациях или его руководителем). В любом случае редактор сохраняет за собой право назначать рецензентов по своему собственному выбору.
- Не привлекать к рецензированию тех рецензентов, которых просит не привлекать автор, за исключением тех случаев, когда у редактора имеются иные, достаточно веские основания, перевешивающие доводы автора.
- Обеспечивать конфиденциальность имен и другой информации, касающейся рецензентов. Если это необходимо, то при решении вопроса о привлечении нового рецензента, последний может быть проинформирован об именах предыдущих рецензентов.
- Реагировать на любые проявления некорректного научного поведения, обычно путем консультаций с автором. Это может повлечь за собой опубликование формального «опровержения» или исправления.
- Корректно относиться к жалобам авторов по поводу отказов в опубликовании представленных рукописей.
- В необходимых случаях учитывать требования, касающиеся защиты информации.
Editorial (including Editorial Board members) have the following responsibilities:
- To acknowledge receipt of submitted manuscripts within a few days of receipt and to ensure the efficient, fair and timely review process of submitted manuscripts.
- To ensure that submitted manuscripts are handled in a confidential manner, with no details being disclosed to anyone, with the exception of the referees, without the permission of the author, until a decision has been taken as to whether the manuscript is to be published.
- To make the final decision concerning acceptance or rejection of a manuscript.
- To decide to accept or reject a manuscript for publication with reference only to the manuscript’s importance, originality and clarity, and its relevance to the journal.
- To respect the intellectual independence of authors.
- To make known any conflicts of interest that might arise.
- To consider the use of an author's suggested referees for his/her submitted article, but to ensure that the suggestions do not lead to a positive bias (e.g. co-authors of previous publications, mentor). However, the editorial maintains the right to use referees of his/her own choice.
- Not to use referees which an author has requested not to be consulted, unless the editorial reasonably considers there to be a significant over-riding interest in so doing.
- To ensure the confidentiality of the names and other details of referees; adjudication and appeal referees may be informed of the names of prior referees, if appropriate.
- To respond to any suggestions of scientific misconduct, usually through consultation with the author. This may require the publication of a formal 'retraction' or correction.
- To deal fairly with an author’s appeal against the rejection of a submitted manuscript.
- To comply with data protection regulations, as appropriate.
Авторы
Authors
Универсальное, принятое повсеместно определение авторства отсутствует. Автор, как минимум, должен нести ответственность за определенную часть исследования. Честь быть автором научного труда должна быть соразмерна интеллектуальному вкладу в формулировку концепции и формы представления результатов, в анализ данных и написание работы, но не обязательно должна быть связана со сбором данных и иной обычной работой. Если отсутствуют какие-либо решения, которые с достаточным основанием могут быть отнесены к результатам деятельности конкретного лица, то это лицо не должно удостаиваться чести быть автором данной работы. Все авторы должны принять на себя ответственность перед обществом за содержание их работы. Междисциплинарный характер большинства исследований может сделать это затруднительным, однако проблема может быть разрешена путем учета индивидуальных вкладов участников.
There is no universally agreed definition of authorship. As a minimum, authors should take responsibility for a particular section of the study. The award of authorship should balance intellectual contributions to the conception, design, analysis and writing of the study against the collection of data and other routine work.
If there is no task that can reasonably be attributed to a particular individual, then that individual should not be credited with authorship. All authors must take public responsibility for the content of their paper. The multidisciplinary nature of much research can make this difficult, but this may be resolved by the disclosure of individual contributions.
Авторы должны:
- Проявлять честность при сборе и интерпретации научных данных. Редакторы, рецензенты, читатели и лица, решающие вопрос о публикации данной статьи, имеют право считать, что представленная (и опубликованная) рукопись не содержит никаких недобросовестных и/или заведомо ложных положений, а также и любых вымышленных данных, заимствованных материалов, ошибочных ссылок, ложных утверждений о приоритетах и что отсутствует «скрытое» многократное опубликование одних и тех же данных и некорректное присвоение авторства. Авторы не должны нарушать никаких авторских прав других лиц.
- Кратко и точно описывать свои исследования и достаточно объективно обсуждать их значимость.
- Надлежащим образом признавать ранее опубликованные работы, относящиеся к теме представленной рукописи, корректно указывая ссылки и адекватно цитируя их. Должны быть указаны все относящиеся к делу публикации, а в тех случаях, когда используются иные опубликованные источники, должны быть получены разрешения авторов в соответствии с законами об авторских правах.
- Избегать не вызванного необходимостью дробления своих работ и представления их в виде нескольких рукописей. Редакторы имеют право отвергнуть представленные статьи на основании такого не вызванного необходимостью дробления. В частности, тот или иной раздел работы не должен дробиться на несколько частей для публикации в форме кратких сообщений.
- Не участвовать в многократных публикациях, когда две или большее число статей публикуются без точных ссылок друг на друга и в то же время повторяют одни и те же гипотезы и данные, одни и те же пункты обсуждения или заключения. Предшествующая публикация тезисов докладов или препринтов в материалах научных совещаний не препятствует последующему представлению научных материалов для опубликования. Однако при этом должны быть даны точные указания о времени (дате) представления.
- По возможности публиковать несколько работ, относящихся к одному и тому же предмету в одном и том же журнале или в немногочисленных нескольких журналах, чтобы обеспечить максимальное удобство читателям.
- Информировать редакторов рассматриваемых рукописей с близкой тематикой об опубликовании теми же авторами в другом журнале или о представлении в другой журнал их рукописи, находящейся под рассмотрением. Копии рукописей на близкую тему могут быть затребованы у авторов, равно как и сведения о текущем состоянии этих рукописей.
- Гарантировать, что рукопись представлена для опубликования только в один журнал. Недопустимо представлять одну и ту же рукопись (или рукописи, описывающие, по существу, одни и те же материалы) одновременно более, чем в один журнал. Недопустимо также положение, когда автор представляет рукопись в один журнал, а его соавтор одновременно посылает другую статью того же содержания в другой журнал. Может быть представлена для публикации рукопись, включающая полное описание ранее опубликованных работ, однако в этом случае автор обязан проинформировать редактора о статьях, опубликованных ранее.
- Проследить, что в представленной рукописи нет персональной критики других ученых. Однако критика работ других ученых может считаться оправданной. Научная статья не должна содержать каких-либо клеветнических, позорящих кого-либо или иных аналогичных материалов.
- Автор должен отразить вклад всех сотрудников, принимавших участие в работе. Участники, внесшие значительный вклад в выполнение данного исследования, должны быть соавторами. Автор, указанный в рукописи как лицо, с которым должны вести переписку, должен удостоверить то обстоятельство, что все лица, поименованные как соавторы, согласны на представление рукописи для публикации. Тот же автор принимает на себя ответственность за то, что в рукописи указаны все соавторы (и только соавторы) данной работы. Тот же автор подписывает документы, касающиеся авторского права, от имени всех авторов данной работы.
- Указывать в рукописи все источники финансирования данной работы, а также заявлять о возможных конфликтах интересов.
- Ясно и конкретно указывать в рукописи все необычные опасности, сопряженные с химикатами или с оборудованием, которые использованы при проведении описываемых в статье экспериментов.
- В тех случаях, когда публикуемое исследование включало проведение экспериментов на животных или на живых людях, необходимо включать в раздел рукописи «Методы экспериментов» указание на то, что все эксперименты проведены в соответствии с относящимися к данному вопросу законами и правилами, действующими в данном научном учреждении, а также указание на то, что соответствующий комитет (комитеты) научного учреждения одобрил проведение данных экспериментов. Необходимо также включать особое указание о том, что на все описываемые эксперименты на живых людях было получено соответствующее разрешение и согласие испытуемых. К рецензентам могут быть обращены просьбы специалистов отметить в их рецензиях все обстоятельства такого рода.
- Не предлагать рецензентов, совместно работающих в настоящее время с автором представленной рукописи, во избежание пристрастных положительных оценок.
Authors have the following responsibilities:
- To gather and interpret data in an honest way. Editorial, referees, readers and publishers have the right to assume that submitted (and published) manuscripts do not contain scientific dishonesty and/or fraud comprising among others fictitious data, plagiarised material, reference omissions, false priority statements, "hidden" multiple publication of the same data and incorrect authorship. Authors must not breach any copyright.
- To present a concise and accurate report of their research and an objective discussion of its significance
- To give due recognition to published work relating to their submitted manuscript by way of correct reference and citation
- All sources should be disclosed, and if a significant amount of other people's material is to be used, permission must be sought by the author in accordance with copyright law
- To avoid undue fragmentation of their work into multiple manuscripts. Editorial have the right to reject submitted articles on the grounds of undue fragmentation. In particular, a piece of work should not be split into a number of manuscripts for publication as Communication
- To engage in redundant publication, which occurs when two or more papers, without full cross reference, share the same hypothesis, data, discussion points, or conclusions
- Previous publication of an abstract or preprint of the proceedings of meetings does not preclude subsequent submission for publication, but full disclosure should be made at the time of submission. Re-publication of a paper in another language may be acceptable, provided that there is full and prominent disclosure of its original source at the time of submission
- To consider publishing related manuscripts in the same journal or a small group of journals, as this can be of benefit to readers.
- To inform the editor of related manuscripts under consideration for publication by the same author in any journal, on submission of their current manuscript. Authors may be requested to provide copies of these related manuscripts, and details of their present status.
- To ensure that a manuscript is submitted for publication in only one journal at a time. It is not acceptable for an author to submit a manuscript (or manuscripts describing essentially the same matter) to more than one journal at a time, or for an author to submit a manuscript to one journal and a co-author to submit another manuscript with essentially the same content to another journal. It is not acceptable for an author to submit a manuscript (or manuscripts describing essentially the same matter) to more than one journal at a time. A manuscript which is a full paper report of a published communication may be submitted for publication; however the author has the responsibility to inform the editor of the previously published communication.
- To ensure that their submitted articles contain no personal criticism of other scientists. Criticism of the work of another scientist may, however, be justified. An article may not contain any defamatory or otherwise actionable material.
- To give due acknowledgement to all workers contributing to the work. Those who have contributed significantly to the research should be listed as co-authors. On submission of the manuscript, the corresponding author attests to the fact that those named as co-authors have agreed to its submission for publication and accepts the responsibility for having properly included all (and only) co-authors. The corresponding author signs a copyright licence on behalf of all the authors.
- To declare all sources of funding for the work in the manuscript, and also to declare any conflict of interest.
- To identify clearly in the manuscript any unusual hazards inherent in the use of chemicals, procedures or equipment in the investigation.
- In cases where a study involves the use of live animals or human subjects, to include in the Methods/Experimental section of the manuscript a statement that all experiments were performed in compliance with the relevant laws and institutional guidelines, and to state the institutional committee(s) that have approved the experiments. To include a statement that informed consent was obtained for any experimentation with human subjects. Referees may be asked to comment specifically on any cases in which concerns arise.
- Not to suggest referees with whom the author has current collaborations to avoid positive bias.
Рецензенты
Referees
Рецензенты несут ответственность за выполнение следующих требований:
- Рассматривать свою работу над рукописью как конфиденциальную. В том случае, если рецензент консультируется с коллегами по поводу рецензируемой рукописи, он обязан поставить об этом в известность редактора.
- Возвратить или уничтожить рукопись и информировать редактора о том, что рецензент считает себя недостаточно квалифицированным для ее рецензирования или не может прорецензировать рукопись в пределах отведенного для этого времени.
- Вынести объективное суждение о рецензируемой рукописи в пределах отведенного для этого времени. Рецензент не должен высказывать в своей рецензии какие-либо критические замечания персонального характера.
- Возвратить рукопись редактору без отзыва при наличии конфликта интересов. В частности, рецензент не должен рецензировать рукописи, автором или соавтором которых является лицо, с которым рецензент находится в тесных личных или профессиональных отношениях, если могут возникнуть обоснованные сомнения в том, что эти отношения могут повлиять на выносимое рецензентом заключение.
- Объяснить свое суждение о рецензируемой рукописи и подкрепить свое суждение так, чтобы редакторы и авторы могли понять, на основании каких соображений эти суждения были вынесены, и смогли бы в случае необходимости аргументировать уже опубликованную статью.
- Информировать редактора о любом сходстве между рассматриваемой рукописью и иной опубликованной или рассматриваемой в другом журнале статьей.
- Обеспечить конфиденциальность любых неопубликованных данных, их интерпретации или другой информации, содержащейся в статье, и не использовать сведения, содержащиеся в рецензируемой неопубликованной работе, в своих собственных исследованиях.
- В пределах своей осведомленности срочно поставить в известность редактора о том, что рассматриваемая рукопись содержит заимствованные материалы или фальсифицированные данные.
- Не оставлять у себя копии и не копировать рецензируемые рукописи в любой форме, во избежание нарушения требований документов, регулирующих авторские права.
- Сообщать обо всех случаях конфликта интересов, которые могут возникнуть.
Referees have the following responsibilities:
- To treat the manuscript as confidential. The editorial must be informed if the referee consults a colleague about the manuscript.
- To return/destroy/erase the manuscript and to inform the editorial should they be unqualified to review the manuscript, or lack the time to review the manuscript, without undue delay.
- To judge the manuscript objectively and in a timely fashion. Referees should not make personal criticism in their reviews.
- To return the manuscript without review to the editorial if there is a conflict of interest. Specifically, Referees should not review manuscripts authored or co-authored by a person with whom the referee has a close personal or professional relationship, if this relationship could be reasonably thought to bias the review.
- To explain and support their judgements so that editors and authors may understand the basis of their comments, and to provide reference to published work, where appropriate.
- To inform the editorial of any similarity between the submitted manuscript and another either published or under consideration by another journal to the best of their knowledge.
- To ensure that all unpublished data, information, interpretation and discussion in a submitted article remain confidential and not to use reported work in unpublished, submitted articles for their own research.
- To alert the editor if a manuscript contains plagiarised material or falsified data to the best of their knowledge.
- Not to retain or copy the submitted manuscript in any form; to comply with data protection regulations, as appropriate.
- To make known any conflicts of interest that might arise.
- To inform in the case of any conflicts of interest also the other moral/ethical contradictions
Примеры недопустимого поведения в науке или нарушения этических норм
Unconscionable practices and unethical behavior
Данный краткий перечень не является исчерпывающим.
Обман: представление сфабрикованных результатов, либо утаивание или произвольное изменение данных.
Дублирование представляемых рукописей: представление одной и той же рукописи в два различных журнала до того момента, когда будет принято окончательное решение об опубликовании редактором того журнала, который был первым при представлении рукописи.
Одновременное представление двух статей с очень близким содержанием без необходимого перекрестного цитирования.
Дублирование публикации: публикация одной и той же статьи сначала в одном журнале, а затем еще раз в другом журнале без надлежащих ссылок и разрешений.
Неадекватное цитирование: ненадлежащее цитирование родственных работ других авторов.
Плагиат: представление как своей собственной работы материала, взятого из работ других авторов.
Самозаимствование: повторная публикация своего собственного материала, который был ранее опубликован в другом литературном источнике, без ссылок на более раннюю публикацию.
Fabrication / falsification of scientific results.
Fictitious citations: false results presentation other researchers .
All possible manipulations with quoting (artificial increase in scientometric indices, excessive self-citation and friendly citation are interpreted as fraud).
Fan-mailing the same article text to several scientific journals.
Duplicate publication: publication of the same article first in two different journals and subsequently again in another journal without proper reference and permission.
Plagiarism: taking of data, ideas or article fragments (compilation) from another's work and submitting it as one's own.
Self-plagiarism (duplicate publications): republishing one's own material that has previously been published elsewhere without citing the earlier publication.
В том случае, если будут выявлены факты такого неправильного поведения, редакторы могут наложить санкции на авторов соответствующей рукописи. Такие санкции могут охватывать диапазон от немедленного отказа в публикации, связанной с нарушением правил, или жесткого предупреждения автора о судьбе его будущих публикаций вплоть до запрета на представление статей в течение определенного периода. Редакторы могут обратить внимание редакторов сходных по тематике журналов, а также других издательств, на факты нарушения этических норм и опубликовать сведения о нарушении этических правил, имена нарушивших эти правила авторов и наложенные на них санкции. Вся корреспонденция, относящаяся к тому или иному случаю нарушения этических правил, должна храниться в течение 10 лет. Право принять решение о том, какие именно санкции должны быть применены, в каждом конкретном случае, принадлежит редакторам. В наиболее трудных случаях в качестве советников могут быть привлечены члены уважаемых редакционных коллегий, однако лишь в тех случаях, когда это не сделает процесс принятия решения чрезмерно длительным.
If such acts of scientific misconduct are revealed the editors may impose sanctions on the authors. Such sanctions could range from an immediate rejection of the paper in question, a severe warning to the author as regards his/her future conduct up to a ban from submitting manuscripts for a certain period. The editors may alert editors of similar journals also by other publishers and communicate the type of ethical violation, the names of the authors and the sanctions applied.
All the correspondence referring to a particular case should be archived for 10 years. Decisions as to what sanctions to take are in the hands of the Editors. In the most difficult cases members of the other editorial boards may be called as advisors ensuring that the process does not become too time-consuming and drawn out.